PERSONAL DATA PROTECTION
POLICY AND NOTICE
_________________________________________________________________________________
BUSS CONSULTING (M) SDN BHD (Company No. 200501022563 (704693-V)) (“BC (M)”) respects the privacy of individuals
with regard to personal data. This Personal Data Protection Policy and Notice (“Notice”) is formulated in accordance
with the Personal Data Protection Act 2010 ("Act"). For the purpose of this Notice, "Personal Data" shall have the meaning
as ascribed to it in the Act. Unless otherwise stated, capitalized terms herein shall have the same
meaning as prescribed to it under the Act.
1.
Types of Personal Data:
BC
(M) may, from time to time, collect, store, maintain, use and/or process the
following information in relation to you for any of the purposes listed under
Paragraph 2 below:
(a)
your full name;
(b)
your identity card number / passport number;
(c)
your date of birth;
(d)
your gender;
(e)
your contact details (including address, telephone number, mobile
number, facsimile number and e-mail address); and/or
(f)
your
photograph,
(collectively, “Personal Data”), and includes Personal
Data which BC (M) may have collected or may be collecting from you or the
company or entity you are representing (as the case may be) or which you or the
company or entity you are representing (as the case may be) may have provided
or may be providing to BC (M).
Your
Personal Data is necessary to us. If you do not provide all the information as
requested, BC (M) may not be able to keep a complete record of information
about you or the company or entity you are representing, thereby affecting the
capacity of BC (M) to accomplish the purposes stated in Paragraph 2 below of
this Notice.
Please note that in the event that
sufficient Personal Data is not supplied, or is not
satisfactory to BC (M) then BC (M) reserves the right to request and you hereby
agree to provide any such additional information as requested, so long as such
further requests complies with the Act.
We also collect information from the
mobile devices for a better experience, although these features are completely optional :
Phonebook ( Contact List ) : Your contact list allows our services to be
much more easy to use by the user, since accessing your contact from the application
makes you save tons of time, mainly used for application to check contact
duplication and adding new contact into your Contact list.
2.
Purposes of collecting
and processing your Personal Data:
BC (M) shall collect, store,
maintain, use and/or process your Personal Data in such manner as may be
necessary for the following purposes or any of them:
(a)
opening, maintaining and administering an account containing
records of the dealings between BC (M) and you or the company or entity you are representing (as the case
may be);
(b)
fulfilling
the obligations of BC
(M) under
any contract between BC (M)
and you or the company or entity you are representing
(as the case may be), which may include but without limitation to the payment
of any fees to you or the company or entity you are representing (as the case
may be);
(c)
managing the business relationship between BC (M) and you or the company or entity you
are representing (as the case may be);
(d)
for internal accounting and administration;
(e)
to
invite or notify you or the company or entity you are representing (as the case
may be) of our events, seminars, meetings or programs;
(f)
conducting research and/or statistical analysis;
(g)
contacting you or the company or entity you are representing (as the case may be)
in relation to the business dealings between BC (M) and you or the company or entity you
are representing (as the case may be);
(h)
investigating complaints and/or suspicious transactions;
(i)
to
create databases whether for publication or not;
(j)
where the collection, use, storage, maintenance, processing or
disclosure of the Personal Data is:
(i) required
under the laws, rules, regulations, bylaws and/or guidelines (whether or not
having the force of law) of Malaysia and/or under the laws to which BC (M) and/or you or the company or entity
you are representing (as the case may be) is subject to;
(ii) required by any
governmental or non-governmental bodies, authorities, agencies and/or
departments under any jurisdiction;
(iii) is necessary to
respond to any claims or legal process or to enforce the law; and/or
(k)
for such other purposes incidental or associated with the above.
3. Disclosure
of your Personal Data
BC (M) may disclose and transfer (whether in Malaysia or abroad) your Personal Data (to the extent necessary) to
the following parties:
(iv)
our
related and associated companies;
(v)
our
professional advisers;
(vi)
co-organisers
of events, business partners and/or service providers;
(vii)
auditors,
financial institutions, insurers, tax agents and/or other professional firms or
entities;
(viii)
Allianz Malaysia Berhad
(Company No.197201000819) and/or its associated companies;
(ix)
governmental and/or non-governmental bodies,
authorities, agencies and/or departments and courts if: (1) BC (M) is required
to do so by the requirements of any applicable law; (2) in BC (M)’s good faith
judgment, such action is reasonably necessary to comply with legal process; (3)
to respond to any legal claims or actions; (4) to protect the rights of BC (M),
its associated companies and/or the public;
(x)
such persons, bodies, authorities, agencies and/or departments in
order to investigate, prevent or take action regarding illegal activities,
suspected fraud, situations involving potential threats to the physical safety
of any person, or as otherwise required by law;
(xi)
any other person and/or entity as notified by BC (M) to you or the
company or entity you are representing, from time to time.
4. Transfer
of Personal Data
Your Personal data may be transferred to countries that have different
levels of data protection laws. Your Personal Data may be transferred to and between
the associated companies or to the business partners of BC (M) located in
different countries and/or such other third parties based in other countries so
that they may process your Personal data on behalf of BC (M). Any Personal Data
transferred shall be used for the purposes as set out in Paragraph 2 above. BC (M) will take appropriate measures to maintain security of your
Personal Data both during transit and at the receiving location. Further thereto, BC (M) shall ensure that anyone
processing your Personal Data outside the country you are based shall be
required to implement measures to protect your Personal Data and is only
entitled to process your Personal Data in accordance with the instructions of BC
(M).
5. Access,
corrections and complaints
From time
to time BC (M) may request you to review and update your Personal Data that is
in possession of BC (M) in order to ensure that it remains accurate and
up-to-date. However, you shall be entitled to request access to your Personal
Data in the possession of BC (M), on payment of a prescribed fee (if applicable), by sending
your request in writing to the following address:
BUSS CONSULTING (M) SDN BHD (Company No. 200501022563
(704693-V))
No. 50, Jalan Metro Pudu 2
Fraser
Business Park
Off
Jalan Yew
55100
Kuala Lumpur
E-mail Address: admin@dynafront.com
Attention: Teh
Kang Wei
BC (M) will
use reasonable efforts to provide you with a copy of the requested Personal
Data within 30 days of receiving your request.
Further
thereto, you may also request for your Personal Data that is inaccurate, incomplete, misleading or not
up-to-date, to be deleted, corrected or revised by sending your request in
writing to the address stated hereinabove. Please be advised that BC (M) shall
have the discretion to require you in providing BC (M) with such relevant documentary
evidence prior to allowing any deletion, correction or revision of your
Personal Data to avoid fraud and inaccuracy.
If you have any enquiries and/or complaints regarding this Notice and/or your Personal Data or
if you wish to withdraw your consent to BC (M) for the processing of your
Personal Data for the purposes set out in this Notice or for the transfer of
your Personal Data to third parties as stated in this Notice, you may send your
request in writing at the abovementioned address.
6. Safety
of Personal Data
BC (M)
takes all reasonable efforts and
practical steps to keep your Personal Data secured, up-to-date and protected against any loss,
misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure,
alteration or destruction, and require all third parties that handle or
process your Personal Data on behalf of BC (M) to do the same. Access to your
Personal Data is restricted to prevent unauthorised access, modification or
misuse and is only permitted among BC (M)’s employees, agents and/or partners
on a need-to-know basis.
7. Storage
and Retention of Personal Data
Your Personal Data will be kept by BC (M) only for as long as is
reasonably necessary for the fulfilment of the purposes stated in Paragraph 2
above or is required to satisfy legal, regulatory and/or accounting
requirements or to protect the interests of BC (M). After this period, your personal information will be deleted from all
systems of BC (M).
8. Changes to
this Notice
BC (M) may review and update this Notice from time to time to reflect
changes in the law and changes in BC (M)’s business practices, procedures and
structure. You can contact BC (M) at the address stated above to obtain the
latest version of this Notice at any time.
9. Acknowledgment and Consent
Save as you inform us otherwise, by using and accessing any mobile applications
and/or websites set up, operated, managed and/or moderated by BC (M) (“Platform”), you hereby acknowledge and agree that
you accept the practices, requirements and/or policies outlined in this Notice
and you hereby consent for BC (M) to process your Personal Data for the
purposes and to the extent stated in this Notice. If you do not consent to the
processing of your Personal Data as described in this Notice, please do not use
or access the Platform.
NOTIS DAN POLISI PERLINDUNGAN DATA
PERIBADI
_________________________________________________________________________________
BUSS CONSULTING (M) SDN BHD (Company No. 200501022563 (704693-V)) (“BC (M)”) menghormati
privasi individu berkenaan dengan data peribadi. Notis dan Polisi Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini dirumuskan
selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”). Bagi maksud
Notis ini, "Data Peribadi"
mempunyai erti yang sama seperti yang ditetapkan kepadanya di bawah Akta. Melainkan
dinyatakan sebaliknya, istilah yang berhuruf besar yang digunapakai dalam Notis ini
mempunyai erti yang sama seperti yang telah ditetapkan kepadanya di bawah Akta.
1. Jenis Data Peribadi
BC
(M) boleh dari masa ke semasa, mengumpul,
menyimpan, mengekalkan, menggunakan dan/atau memproses maklumat berikut berkaitan anda bagi mana-mana maksud yang disenaraikan di dalam Perenggan 2 di bawah:
(a)Nama penuh
anda;
(b)Nombor kad pengenalan / nombor pasport anda;
(c) Tarikh lahir
anda;
(d)Jantina anda;
(e)Maklumat untuk
menghubungi anda (termasuk alamat, nombor telefon, nombor telefon bimbit, nombor faksimili dan alamat e-mel); dan/atau
(f) Gambar anda,
(secara kolektif, “Data Peribadi”),
dan termasuk Data Peribadi
yang telah atau akan dikumpul oleh BC (M) daripada anda atau
syarikat atau entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan) atau Data Peribadi yang anda atau syarikat atau
entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan) mungkin telah atau akan
memberikan kepada BC (M).
Data Peribadi
anda adalah penting bagi kami. Jika anda tidak memberikan
semua maklumat seperti yang diminta, BC (M) mungkin tidak dapat
menyimpan rekod lengkap maklumat anda atau syarikat
atau entiti anda mewakili, sekali gus menjejaskan
keupayaan BC (M) untuk mencapai tujuan yang dinyatakan di dalam Perenggan 2 di bawah Notis ini.
Sila ambil perhatian bahawa sekiranya Data Peribadi yang dibekalkan kepada BC (M) tidak mencukupi atau tidak memuaskan,
BC (M) berhak untuk meminta dan anda dengan ini bersetuju
untuk memberikan apa-apa maklumat tambahan seperti yang diminta, selagi mana permintaan tersebut mematuhi Akta.
2. Tujuan pengumpulan
dan pemprosesan Data Peribadi
anda:
BC
(M) akan mengumpul, menyimpan, mengekalkan, menggunakan dan/atau memproses Data Peribadi anda mengikut cara
sebagaimana perlu bagi maksud yang berikut atau mana-mana maksud berikut:
(a) membuka, mengekalkan
dan mentadbir akaun yang mengandungi rekod-rekod urusan antara BC (M) dan anda atau syarikat
atau entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan);
(b) memenuhi tanggungjawab
BC (M) di bawah mana-mana kontrak
antara BC (M) dan anda atau syarikat atau
entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan), termasuk tanpa terhad kepada
pembayaran mana-mana yuran kepada anda atau
syarikat atau entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan);
(c) menguruskan hubungan perniagaan di antara BC (M) dengan anda atau
syarikat atau entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan);
(d)
untuk maksud perakaunan dan pentadbiran dalaman;
(e)untuk mengajak dan/atau
memaklumkan anda atau syarikat atau
entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan) mengenai aktiviti-aktiviti, seminar-seminar, mesyuarat-mesyuarat
atau program-program kami;
(f)
menjalankan penyelidikan
dan/atau analisis statistik;
(g)menghubungi anda atau syarikat atau
entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan) berhubung dengan urusan perniagaan
di antara BC (M) dan anda atau syarikat atau
entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan);
(h)
menyiasat aduan
dan/atau transaksi yang mencurigakan;
(i)
untuk memasukkan ke dalam
pangkalan data, samada untuk penerbitan atau tidak;
(j) di dalam keadaan di mana pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, penyelenggaraan, pemprosesan atau pendedahan Data Peribadi:
(i) dikehendaki di bawah undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan, undang-undang
kecil dan/atau garis panduan di Malaysia (sama ada mempunyai atau
tidak mempunyai kuasa undang-undang) dan/atau tertakluk di bawah undang-undang yang mana BC
(M) dan/atau anda atau syarikat atau
entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan )
terikat kepada;
(ii) yang diperlukan
oleh mana-mana badan-badan kerajaan atau bukan kerajaan,
pihak berkuasa, agensi dan/atau jabatan-jabatan di bawah
mana-mana bidangkuasa; dan/atau
(iii)adalah perlu untuk bertindak terhadap sebarang tuntutan atau proses undang-undang atau untuk menguatkuasakan undang-undang;
(k) bagi apa-apa maksud lain yang bersampingan atau berkaitan dengan perkara-perkara di atas.
3. Penzahiran Data Peribadi anda
BC (M) boleh
menzahirkan dan memindahkan
(sama ada di dalam Malaysia atau di luar negara) Data Peribadi anda (setakat mana yang perlu) kepada pihak-pihak
yang berikut:
(a)
syarikat berkaitan
kami dan syarikat bersekutu
kami;
(b)
penasihat profesional
kami;
(c) penganjur bersama
bagi aktiviti-aktiviti, rakan-rakan perniagaan dan/atau pembekal perkhidmatan;
(d)juruaudit, institusi
kewangan, syarikat insurans, agen cukai atau firma
profesional dan/atau entiti-entiti lain;
(e)Allianz Malaysia Berhad (Company No.197201000819) dan/atau
syarikat bersekutu / berkaitannya;
(f) badan-badan kerajaan
dan/atau bukan kerajaan, pihak berkuasa, agensi dan/atau jabatan-jabatan dan mahkamah sekiranya: (1) BC (M) dikehendaki berbuat demikian di bawah mana-mana peruntukan undang-undang yang berkaitan; (2) di dalam pertimbangan suci hati BC (M), tindakan tersebut adalah secara munasabah perlu untuk mematuhi
proses undang-undang; (3) untuk
bertindak terhadap apa-apa tindakan atau tuntutan undang-undang;
(4) untuk melindungi hak-hak BC (M), kumpulan syarikat BC (M) dan/atau orang awam;
(g)orang perseorangan,
badan-badan, pihak berkuasa,
agensi dan/atau jabatan-jabatan untuk menyiasat, mencegah, atau mengambil tindakan terhadap aktiviti-aktiviti yang menyalahi undang-undang, penipuan yang disyaki, situasi yang melibatkan ancaman kepada keselamatan fizikal mana-mana orang, atau sebagaimana yang dikehendaki oleh
undang-undang;
(h)Mana-mana orang lain dan/atau entiti seperti
yang diberi notis oleh BC
(M) kepada anda atau syarikat atau
entiti yang anda mewakili, dari semasa ke semasa.
4. Pemindahan Data Peribadi
Data Peribadi
anda mungkin dipindahkan ke negara yang mempunyai tahap undang-undang perlindungan Data Peribadi yang berbeza. Data Peribadi anda boleh
dipindahkan ke dan di antara kumpulan syarikat BC (M) atau ke rakan perniagaan
BC (M) yang terletak di negara yang berbeza dan/atau pihak ketiga yang berpusat di negara lain supaya pihak-pihak tersebut dapat memproses Data Peribadi anda bagi
pihak BC (M). Sebarang Data
Peribadi yang dipindahkan akan digunakan bagi tujuan yang dinyatakan dalam Perenggan 2 di atas. BC (M) akan mengambil langkah-langkah yang sewajarnya untuk mengekalkan keselamatan Data Peribadi anda semasa penghantaran
dan juga di lokasi penerimaan.
Tamabahan lagi, BC (M) akan memastikan bahawa mana-mana pihak yang memproses Data Peribadi anda di luar negara dikehendaki melaksanakan langkah-langkah sewajarnya untuk melindungi Data Peribadi anda dan hanya berhak untuk
memproses Data Peribadi anda menurut arahan
BC (M).
5. Akses, pembetulan dan aduan
Dari semasa
ke semasa, BC (M) boleh meminta anda
untuk menyemak semula dan mengemas kini Data Peribadi anda di dalam milikan
BC (M) bagi memastikan ia kekal tepat
dan terkini. Walau bagaimanapun, anda berhak untuk meminta
akses kepada Data Peribadi anda di dalam milikan BC (M), dengan membayar fi yang ditetapkan (jika berkenaan), dengan menghantar permintaan secara bertulis kepada alamat berikut:
BUSS CONSULTING (M) SDN BHD (Company No. 200501022563
(704693-V))
No. 50, Jalan Metro Pudu 2
Fraser
Business Park
Off
Jalan Yew
55100
Kuala Lumpur
Alamat E-mel: admin@dynafront.com
Perhatian: Teh
Kang Wei
BC (M) akan
berusaha secara munasabah untuk memberi anda sesalinan
Data Peribadi anda yang telah diminta dalam
tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan
permintaan anda.
Selanjutnya, anda
juga boleh meminta untuk memadam, membetulkan atau meminda Data Peribadi anda yang didapati tidak tepat, tidak
lengkap, mengelirukan atau tidak terkini,
dengan menghantar permintaan anda secara bertulis kepada alamat yang dinyatakan diatas. Sila ambil perhatian
bahawa BC (M) mempunyai kuasa budi bicara
untuk mengkehendaki anda memberikan bukti dokumentari kepada BC (M) sebelum membenarkan mana-mana pemadaman, pembetulan atau penyemakan Data Peribadi anda untuk mengelakkan
sebarang penipuan dan ketidaktepatan.
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan dan/atau aduan mengenai Notis ini dan/atau
Data Peribadi anda atau jika anda
ingin menarik balik kebenaran anda yang diberikan kepada BC (M) untuk memproses Data Peribadi anda bagi maksud
yang dinyatakan di dalam Notis ini atau
bagi pemindahan Data Peribadi anda kepada
pihak ketiga seperti yang terkandung di dalam Notis ini,
anda boleh menghantar permintaan anda secara bertulis
kepada alamat yang dinyatakan di atas.
6. Keselamatan Data Peribadi
BC (M) akan
berusaha secara munasabah dan mengambil langkah-langkah praktikal untuk memastikan Data Peribadi anda selamat,
terkini dan dilindungi daripada sebarang kehilangan, salah guna, pengubahsuaian, akses atau pendedahan yang tidak dibenarkan atau secara tidak
sengaja, pengubahan atau pemusnahan, dan memerlukan semua pihak ketiga yang mengendalikan atau memproses Data Peribadi anda bagi pihak
BC (M) untuk melakukan perkara yang sama. Akses kepada Data Peribadi adalah terhad untuk menghalang
capaian yang tidak dibenarkan, pengubahsuaian atau penyalahgunaan dan hanya dibenarkan di kalangan pekerja, ejen dan/atau rakan
kongsi BC (M) di atas dasar perlu sahaja.
7. Penyimpanan dan Pengekalan Data Peribadi
Data Peribadi
anda akan disimpan oleh BC (M) hanya selama mana yang perlu secara munasabah untuk memenuhi tujuan yang dinyatakan di dalam Perenggan 2 di atas atau dikehendaki
bagi memenuhi keperluan undang-undang, peraturan dan/atau keperluan perakaunan atau untuk melindungi
kepentingan BC (M). Selepas
tempoh tersebut, maklumat peribadi anda akan dipadamkan
daripada semua sistem BC (M).
8. Perubahan kepada Notis ini
BC (M) boleh
mengkaji semula dan mengemas kini Notis
ini dari semasa ke semasa
untuk mencerminkan perubahan peruntukan undang-undang dan perubahan di dalam amalan perniagaan,
prosedur dan struktur BC
(M). Anda boleh menghubungi
BC (M) di alamat yang dinyatakan
di atas untuk mendapatkan versi terbaru Notis ini
pada sebarang masa.
9. Pengakuan dan Perihalan
Kecuali anda memaklumkan pihak kami sebaliknya, dengan menggunakan dan mengakses
mana-mana mobil aplikasi
dan/atau laman sesawang yang disediakan, dioperasikan, diuruskan dan/atau dikendalikan oleh BC (M) (“Platform”),
anda dengan ini megakui dan bersetuju bahawa anda menerima amalan,
keperluan dan/atau dasar yang dikemukakan di dalam Notis ini
dan anda dengan ini bersetuju untuk
BC (M) memproses Data Peribadi
anda untuk tujuan-tujuan dan kepada tahap yang dinyatakan di dalan Notis ini.
Sekiranya anda tidak bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda seperti
dihuraikan di dalam Notis ini, sila
jangan menggunakan atau akses ke
Platform ini.